Kdy zavolat virtuální asistentku? Třeba když máte papírů až nad hlavu

Znají to hlavně živnostníci, drobní podnikatelé, kteří se živí 'rukama'. Od zedníka až po kadeřnici mají jedno společné - administrativa pro ně představuje nadbytečnou zátěž a často ji proto odkládají tak dlouho, jak to jen jde. Děláte to také?

Jako OSVČ se bohužel v dnešní době papírování nevyhnete, ale to neznamená, že si situaci nemůžete zjednodušit. Nejdůležitější je udržovat si pořádek ve všech potřebných dokumentech a pravidelně je evidovat, aby se nic důležitého neztratilo.

Zatímco někomu vyhovuje tradiční uložení vytištěných papírů v šanonech, čím dál oblíbenější je i elektronická kartotéka. Koneckonců, většinu faktur již dnes nejspíš i vy sami vytváříte v elektronické podobě.

Ať už se rozhodnete pro kterýkoliv způsob, je každopádně potřeba evidenci sjednotit: dokumenty z počítače vytisknout a v papírové podobě založit, nebo naopak vše, co máte jen na papíře, naskenovat a uložit v digitalizované verzi.

Stále však budete muset věnovat administrativě i několik hodin měsíčně. Napadlo vás už, co kdyby tuhle práci udělal někdo jiný? Vy se mezitím můžete věnovat tomu, co vám vydělává peníze a co vás (v ideálním případě) baví. Spolehněte se na služby virtuální asistentky, která vám s papíry pomůže.

Funguje to podobně, jako když si necháváte jednou za rok zpracovat daňové přiznání od externí účetní. Virtuální asistentka vám navíc může pomáhat s podstatně širší škálou úkolů. Spolupráce mívá formu nárazové nebo pravidelné výpomoci bez nutnosti pracovní smlouvy, za odvedenou práci vám pak asistentka vystaví fakturu (kterou si můžete dát do nákladů).

Trend virtuálních asistentek stojí na možnosti vykonávat veškerou činnost ve formě 'remote', tedy na dálku prostřednictvím internetu a telefonu. Přesto však nebývá problém si u těch nejlepších asistentek domluvit i osobní návštěvu, pokud potřebujete jednou za čas zaevidovat dokumenty, připravit podklady pro účetní nebo třeba pomoct s inventurou.

Pokud tedy hledáte způsob, jak snížit administrativní zátěž při podnikání, poraďte se s virtuální asistentkou a vyberte spolu to nejlepší řešení přesně podle vašich potřeb.